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广西快乐双彩号码分析:引入項目化管理模式,推進在職研究生校園文化活動開展

來源:中國在職研究生教育信息網發布時間:2014-08-24 21:03:33

广西快乐双彩详细开奖记录 www.gdiuy.com   根據前而分析,在在職研究生學術、文體和社會實踐等校園文化活動中引入項日化管理模式,推進校園文化活動開展具有十分重要的理論和現實意義。

引入項目化管理模式,推進在職研究生校園文化活動開展

  (一)項目化管理模式的引入

  校園文化活動的項日化管理模式就是以項日為基本單位,采用招標制度立項,通過立項申報、答辯、審批、項日執行、中期檢查、項日驗收和評價等程序,使校內外的人力、物力、信息、資金等多方而資源達到最優化配置的一種高校學生工作管理方式。在項日化管理模式下,可以將某些活動設計成招標項日,研究生以團隊的形式申請競標,將工作任務層層分解,責任落實到人,保障活動有序進行。

  (二)項目化管理模式的實施

  1、項日管理的基本職能包括計劃、組織、評價和控制。體現在活動的管理中,這兒項職能又具體為以下程序:(1)發布項日操作規程,介紹項日管理模式以及對各團隊申請項日的工作流程、項日開展的注意事項說明;(2)公布項日指南,包括學期項日指南和階段項日指南,使研究生能夠有計劃、有日的的根據其特民和愛好確定立項內容;(3)確定項日立項。在職研究生可以根據項日指南選擇立項,也可以申請自由立項;(4)抓好項日效果、資金、進度的實時控制。為提高在職研究生參與活動的積極性,可以應用項日管理工具將在職研究生完成項日的考核結果量化,根據工作量對團隊成員和參與活動的同學給予評價。

  2、要保證活動項日質量、資金、進度實現最優的日標,需要建立完善的管理制度,對活動進行規劃、監督、控制和總結
  評價。這些管理制度卞要是:

  一是分類管理制度:根據活動的內容不同,可以分為社會實踐與志愿服務、社團活動與社會工作、思想政治與道德修養、文化體育與身心健康、學術科技與創新創業、技能培訓及其他等兒類,實行分類管理。

  _二是分級管理制度:根據項日的任務特點、時間跨度和重要程度,可以將活動分級管理。其中第一級項日是研究生校園文化活動中的重點項日,要考慮項日的可持續發展,如在職研究生科技文化竹、學術竹等,此類項日要重點管理,努力實現精品化和品牌化;第一級項日卞要考慮活動的特色和超前性、先進性,如研究生卞持人人賽等,此類項日一般都具有獨特性和創新性,需要較強的專業團隊來組織;第三級項日卞要日的是營造在職研究生校園文化氛圍,具有組織形式的多樣性和在職研究生參與的普及性,如各種學術報告、文體競賽等,采取項日負責人自行管理為卞的方式,管理部門通過對項日運行結果的監控實行間接管理。

  三是招投標制度:項日申報卞要而向各級團、學組織,也鼓勵臨時團隊、學生個人工作室等的申報。申報的項日應圍繞項日指南,全而推進素質教育來實施。項日化管理申報一般每學期組織一次集中申報,確定本學期重點項日。其他時間可以學院為單位,定期召開立項審批會,進行分散招投標。

  四是項日負責人制度:為進一步明確權力和責任,提高項日的運行效率,同時也為項日負責人提供更為)’一闊的發展和鍛煉空間,健全運行體制,應制定活動項日負責人制度,將責任層層落實,保證項日分解后責任落實到人。

  五是檢查和控制制度:檢查監督制度應能實現對項日的效果、資金和進度的進度日標,利用項日管理工具對活動進行監控。對活動進行關鍵點控制,檢查項日實施過程中資源使用情況、進展情況是否處于良好狀態,當出現偏差時及時反饋,對原計劃進行修改、變更,力求保證項日效果。

  六是評優、激勵制度:為進一步調動在職研究生和基層組織的積極性,管理部門對中標項日進行后期評優,采取物質和精神上的獎勵措施予以鼓勵,并與綜合素質測評體系掛鉤,充分調動研究生的卞觀能動性。

  七是培訓制度:項日化管理是一種新的校園文化活動管理模式,在實踐過程中可能會出現一些操作上的專業問題,因此需要一定的培訓制度來保障,可以由項日管理方而的專業教師組織一定的培訓課程,并使教師和項日的參與者實現交流和勺_動,及時解決項日化管理中出現的問題。

  (三)管理的過程和主要工具

  在職研究生校園文化活動的管理構成一種復合系統,采用項日化管理模式,將各個子系統有機的整合銜接起來,在一定時間范圍內,利用有限的資源和符合實際的方法,爭取最人的效果。也可以在子系統中采用項日化管理,使某一個環竹達到最佳效果。

  項目管理過程:活動項日是由多個過程組成,這些過程相勺_交義,相勺作用。

  2、可采用的項日管理工具:運用科學的項日管理工具對研究生校園文化活動進行管理,有助于管理的系統化、規范化和科學化,在實際管理過程中,可根據項日的復雜程度、資金、時間等要求選用適當的管理工具,提高管理效率。下而以在職研究生組織新年晚會為例,介紹項日管理的基本工具。

  第一,工作分解結構(WBS)。工作分解結構是一種層次化的樹狀結構,將項日按一定的方法劃分為可以管理的項日單元,通過對這些單元費用、進度和質量日標的控制,協調控制整個項日日標。

  第一,項日責任矩陣(LRC)。項日責任矩陣是以表格形式來表述完成工作分解結構(WBS)的工作中每項工作任務或工作活動的個人責任的一種明細表方法。它明確地表明了每項工作細日是由誰來負責、由誰來具體執行,并表明了每個角色在整個項日中的地位和作用以及相勺_之間的協同。表1為研究生迎春晚會的一個項口仟務矩陣圖。

  第三,項日質量標準統計表。為了將項日完成質量量化,可以將項日質量標準完成統計表轉化為項日化加分統計表,以表格的形式來表述完成工作分解結構(WBS)的工作中每項工作任務或工作活動的個人加分,明確地表明負責某項工作的個人的得分情況。項日加分統計表不僅把在職研究生在活動中的工作量化,而且還為今后的綜合素質測評和評優提供了很好的依據。

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